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Octopus LogoWarum unser WWS genau richtig für Sie ist:       


Lieferantenunabhängig
Octopus ist ein lieferantenunabhängiges Softwarepaket für das allgemeine Sortiment im Buchhandel (Buchhandlungen). Mit Octopus können Sie Ihr Einkaufsverhalten flexibel an alle Marktgegebenheiten anpassen. Unser Warenwirtschaftssystem verschafft Ihnen den größtmöglichen Spielraum bei Ihrer Lieferantenauswahl und liefert mit einem offenen Bestellbuch Wettbewerbsvorteile durch sinnvolle Transparenz. Die in Deutschland wichtigen Datenbanken von KNV, Libri und Umbreit sowie das VLB können zusammen mit Octopus genutzt werden. Octopus deckt alle in einer Buchhandlung wichtigen Arbeitsbereiche ab und lässt sich über ihre grafische Benutzeroberfläche spielend leicht bedienen.

Octopus wurde aus der Praxis heraus für kleine bis mittlere Buchhandlungen entwickelt. Wenn Sie Ihre Buchhandlung in diese Größenkategorie einordnen können, haben Sie mit Octopus die richtige Entscheidung getroffen. Mit Octopus werden Ihre Geschäftsprozesse in Zukunft optimiert und Sie sparen eine Menge Zeit.

Die Octopus Leistungsmerkmale
Octopus ist ein Programmpaket, das sich an Ihre Geschäftsprozesse anpasst und diese unter Berücksichtigung aller Mitarbeiterinteressen optimal rationalisiert. Octopus beinhaltet die Arbeitsbereiche Lagerwirtschaft, Kunden- und Forderungsmanagement, Periodika und Bestellbuch. Octopus integriert die Bibliografie-Medien und schafft Kontakt zu allen Branchen-Lieferanten und -Kommunikationssystemen sowie zum Internet.

Service und Entwicklung

Neue Programmversionen – Updates – und Hilfe in Situationen, in denen Sie sich vielleicht nicht wohl fühlen, bietet Ihnen der Engel.sys-Support. Schon für einen geringe monatliche Servicepauschale erhalten Sie ein Vollservice-Paket, das kaum noch Wünsche offen lässt.

Leistungsmerkmale in Stichworten


Lagerwirtschaft

  • Titel mit Anzeige von Transaktionen und Bestellungen
  • Schnellbestellung
  • Filtermöglichkeiten
  • Interne Verbindung zu den (Online-)Daten VLB, Libri, KNV und Umbreit
  • Vielfältige Eingabe von Transaktionen
  • Nonbookverwaltung mit Unterstützung von freien Artikelnummern
  • EAN, ISMN, SBZ, ISSN-Prüfung
  • Prüfung der Barsortimentsnummern
  • Schnittstelle zu "Gelben Seiten"
  • Referenz zu den Barsortimentswarengruppen
  • Mobile Datenerfassung z.B. für Inventur, Büchertische, Einkauf
  • Datenerfassung mit stationärem Scanner
  • Einlesen von Vertreteraufträgen
  • Ausführlich vordefinierte Berichte
  • Warengruppenstatistik und Businessgrafiken
  • Budgetierung nach Warengruppen
  • Verlags- und Auslieferungsverwaltung mit Rechnungserfassung
  • Vertreterverwaltung mit Zugriff auf beliebig viele Verlage
  • Katalog für Zusatzinformationen mit Bildern und Kategorien

Kassenbuch

  • Einnahmen- und Ausgabenrechnung mit Vorkontierung für die Buchhaltung
  • Kassenjournal und Buchungsübersicht für die komprimierte Übernahme in die Finanzbuchhaltung

Kasse

  • Verbindung zur Kassenlösung SBSCash für Octopus (PC-Kasse mit Kassenperipherie und eigenen Berichten) mit frei wählbarem Intervall für den Datenaustausch oder Direktverbindung

Kundenverwaltung

  • Selektion von Kundenadressen nach Kundenprofil
  • Profiltext mit Volltextsuche und vielfältigen Filterkriterien
  • Über die Adresse Zugriff auf alle Vorgänge für einen Kunden
  • Leistungsfähige Konten- und Adressverwaltung - beliebig viele Adressen pro Kundenkonto
  • Benachrichtigungen per Brief und Mail und Listen für andere Kommunikationsmedien
  • DSGVO-konforme Kundenverwaltung

Fakturierung

  • Verwaltung unterschiedlicher Lieferarten (Monatsrechnung, separate Periodikarechnungen, Büchertischlieferungen mit Rücknahmefunktion, Ansichtslieferungen, Angebote etc.)
  • Erfassen von Belegpositionen mit dem Scanner, aus dem Lager oder manuell
  • Suche von Titeln, die nicht im Lager sind, auf der hinterlegten Bibliografiedatenbank (VLB oder Barsortiments-Daten)
  • Belegformulare für jede Adresse individuell gestaltbar
  • Kostenlose Erstanpassung Ihrer Formulare
  • Vorkontierung für die Buchhaltung

Forderungsverwaltung

  • Mahnwesen und Kontoauszüge
  • Mahnzinsberechung und feste Mahnkosten
  • Zahlungseingänge
  • Offene Posten-Liste
  • Buchungsliste nach Konten und Artikeln
  • Statistiken mit Business-Grafik

DATEV-Schnittstelle

  • Jede professionelle Finanzbuchhaltung verfügt über eine DATEV-Schnittstelle.
  • Octopus bietet den DATEV-konformen Export.

Bestellbuch mit Abholfach

  • Direkte Übergabe von Bestellungen in Octopus mit optionalem Zugriff auf alle in Octopus erfassten Kunden- und Titeldaten
  • Anzeige von Lagertiteln und Bestellungen direkt in der Bibliographie (OctoBibwin, Heureka, Bibwin 2011)
  • Bestellaufnahme per Knopfdruck aus der Bibliografie:

                • OctoBibwin
                • Heureka
                • Bibwin 2011
                • VLB.de
                • Pcbis.de
                • Libri.Pro
                • Umbreit live
                • UbitWEB
                • Biliographie im eigenen Lager (OctoBib)
                • Onlineabfrage bei den Barsortimenten (Octopus Plus)
                • Antiquariatssuche mit einstellbarer Kalkulation (Octopus Plus)

  • Druck von Kundenzetteln
  • Flexible Übermittlung der Bestellungen an alle Handelspartner (IBU, Umbreit, KNV, Könemann, Libri, Nordbuch, Anabel, ICMedienhaus, Gerth Medien) mit Bezug von Rückmeldungen und/oder ELS
  • Reservierungen aus dem Lager oder offene Reservierungen
  • Umbuchungen ans Lager
  • Remissionen aus dem Abholfach

Wareneingang

  • Manueller Wareneingang und Wareneingang mit elektronischem Lieferschein (ELS)
  • Schnellwareneingang für einzelne Bestellungen
  • Vielfältige Kommunikationsmöglichkeiten mit Kunden und Lieferanten (offenes Bestellbuch)
  • Automatische Kundenbenachrichtigungen mit Textbausteinen
  • Automatische Bereitstellung von Abholfachbelegen
  • Automatische Erstellung von Belegpositionen

Periodikaverwaltung

  • Umfangreiche Möglichkeiten bei der Fakturierung von Fortsetzungen und Zeitschriften
  • Alle Informationen zu einem Abonnement schnell abrufbar
  • Titel und Abonnements mit ausführlicher Historie
  • Formatierte und unformatierte Bestellungen an Verlage
  • Überwachung von Lieferterminen
  • Überwachung von Abbestellungen
  • Ausführliche Berichte

In allen Arbeitsbereichen

  • Frei gestaltbare Kunden- und Lieferantenbelege mit Vorschau
  • Vorbereitete und frei gestaltbare Berichte mit Vorschau
  • Automatische Belegablage im Dateisystem
  • Anpassung der Tabellen nach individuellen Wünschen

 

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