Seminare 

Einsteigerschulungen
Mit der Anschaffung von Octopus tun Sie den ersten wichtigen Schritt für die Rationalisierung der täglichen Arbeit in Ihrer Buchhandlung. Mit einer Einsteigerschulung erleichtern Sie sich und Ihren Mitarbeitern den Einstieg in die Bedienung der Software und lassen die Hemmschwellen gegenüber dem Neuem beseitigen.

Spezial-Trainings für Fortgeschrittene
Sie setzen Octopus bereits seit einiger Zeit erfolgreich ein. Bei der täglichen Arbeit entdecken Sie an einigen Stellen spezielle Funktionen, deren Handhabung Ihnen nicht vertraut ist. Sie möchten einige Arbeitsabläufe in Ihrer Buchhandlung noch weiter rationalisieren. Mitarbeiter möchten sich in neue Aufgabenbereiche einarbeiten.

In all diesen Fällen empfehlen wir Ihnen ein speziell interessenorientiertes, individuelles Prozess-Training. Sie bestimmen die Themen und geben die gewünschten Schwerpunkte vor. Wir erstellen einen Schulungsplan, der genau auf Ihre speziellen Anforderungen zugeschnitten ist. Der zeitliche Aufwand eines Spezial-Trainings hängt von Ihren Vorgaben ab. Sie erhalten das Training schon für 80,- € je Zeitstunde bei einer beliebigen Anzahl Teilnehmer aus Ihrem Betrieb – auf Wunsch auch in Ihrer Buchhandlung.


Multimedia-Seminare zu Octopus
Mit der Reihe "Multimedia-Seminare zu Octopus" will Engel.sys allen, die sich für das Buchhandelssystem Octopus interessieren, eine zusätzliche Entscheidungshilfe bieten. Allen, die mit Octopus arbeiten, sollen die Seminare helfen, ihr Wissen zu erweitern um Octopus effektiv einsetzen zu können. Die Themen der Seminare sind nach Anspruchsgrad gegliedert, sodass Sie leicht das für Sie richtige Seminar finden können. Falls Sie Themen in unserem Seminarangebot vermissen, wenden Sie sich an uns. Für Anregungen sind wir Ihnen immer dankbar. Unterstützung erhalten Sie unter der Telefonnummer (02502)9 45 45 60. 

Falls Sie als Buchhandlung noch nicht mit unseren Produkten arbeiten und eine ersten persönlichen Kontakt wünschen, rufen Sie uns unter der Telefonnummer (02502)9 45 45 0 an. Wir informieren Sie gern und senden Ihnen ein Informationspaket inkl. Demoversionen.

Themenübersicht
  • Allgemeines: Grundlagen und bereichsübergreifende Vorgänge

  • Bestellungen: Bestellaufnahme, Senden, Wareneingang

  • Forderungen: Aufnahme von Belegpositionen, Erstellen von Kundenbelegen, Zahlungseingang

  • Beziehungsmarketing: Kundenbindung mit Serienbriefen und Serienmails

  • Lagerwirtschaft: Erfassen und Bestellen von Nonbook-Artikeln, Terminsteuerung im Lager

  • SBSCash: Kassiervorgänge, Verwaltung und Auswertungen in SBSCash, der Kassensoftware für Octopus

Titel Inhalt

Stufe

Lauflänge

Allgemeines
Octopus - Tipps & Tricks Passen Sie Octopus individuell an und lernen Sie neben der Tastaturbedienung einige Tricks zur Arbeit mit Octopus kennen. 1 11:59
Die Datensicherung in Octopus So legen Sie einen Speicherort für Ihre Datensicherung fest und führen eine Datensicherung durch. 1 2:52
Wer passt zu wem? - Verlage, Vertreter & Auslieferungen Verknüpfen Sie Verlags-ISBN mit Verlagen, Vertretern und Auslieferungen und sparen Sie Zeit, z.B. bei Lagernachbestellungen! 2 5:16
Bestellungen
Erfassen von Einzelbestellungen In diesem Seminar sehen Sie, wie Sie Bestellungen aus der Bibliografie in das Octopus-Bestellbuch übertragen. 1 Neu 2017
Erfassen von Stapelbestellungen In diesem Seminar sehen Sie, wie Sie mehrere Bestellungen im Stapel aus dem Warenkorb der Bibliografie in das Octopus-Bestellbuch übertragen. 1 Neu 2017
Erfassen von Stapelbestellungen Teil 2 In diesem Seminar sehen Sie, wie Sie mit Sonderfällen umgehen, wenn Sie mehrere Bestellungen im Stapel aus dem Warenkorb der Bibliografie in das Octopus-Bestellbuch übertragen. 1 Neu 2017
Senden von Bestellungen In diesem Seminar sehen Sie, wie Sie Bestellungen auf elektronischem Wege an Barsortimente und an IBU senden. 1 2:44
Bücherzettel per E-Mail versenden Erstellen eines Bücherzettels für einen Vertreter und Versand als PDF-Datei per E-Mail. 2 7:02
Buchen des manuellen Wareneingangs Sie sehen, wie Sie Auswahlkriterien und Vorgaben für den Wareneingang wählen und anschließend die Lieferung verbuchen. 1 6:45
Besonderheiten im manuellen Wareneingang Wareneingang für unterschiedliche Lieferanten mit Darstellung von Besonderheiten wie Teillieferungen und Meldungen. 2 7:07
Wareneingang via ELS Empfang und Verarbeitung von elektronischen Lieferscheinen (ELS).
ELS - die einfachste Möglichkeit einen Wareneingang zu buchen. 
1 6:42
Verarbeitung von Auftragsdateien und Verlags-ELS In diesem Seminar erfahren Sie, wie Sie Auftragsdateien und Verlags-ELS empfangen und mit Octopus verarbeiten. 1 3:59
Abholfachbelege
und Kundenbenachrichtigungen
So einfach drucken Sie Abholfachbelege, erstellen Kundenbenachrichtigungen und versenden diese per E-Mail! 1 4:30
OctoBib - Ihre Bibliografiedatenbank für bibWIN Mit dem Modul OctoBib können Sie Ihre Titel und Artikel in bibWIN bibliografieren - auch Nonbooks! 1 4:05
Forderungen
Lieferschein und Rechnung schreiben Anlegen von Belegpositionen und Ausdruck eines Lieferscheins sowie einer Rechnung. 1 7:58
Zahlungseingänge buchen In diesem Seminar lernen Sie das Formular Forderungen kennen und sehen, wie Sie Zahlungseingänge buchen. 2 5:18
Stornieren einer Kundenrechnung In diesem Seminar sehen Sie, wie Sie eine Kundenrechnung stornieren und die notwendigen Korrekturbuchungen für die Finanzbuchhaltung vornehmen. 2 5:35
Beziehungsmarketing
Die Harry-Potter-Nacht - ein Beispiel einer Werbeaktion Am Beispiel einer Einladung zur Harry-Potter-Nacht sehen Sie in diesem Seminar, wie Sie alle Kunden ermitteln, die einen bestimmten Titel bei Ihnen bestellten.

Die zugehörigen Adressen können im Stapel markiert werden. Diese Markierungen sind Grundlage für den Serienbrief.
2 4:38
Lagerwirtschaft
Aufnahme eines Nonbook-Artikels Anlegen eines Lieferanten und Aufnahme eines Nonbook-Artikels 1 6:42
Nonbook-Bestellungen und Bücherzettel Schauen Sie sich an, wie Sie Lagerartikel per Bücherzettel bestellen können. 1 6:27
Terminsteuerung Lager Nutzen Sie die Terminsteuerung im Lager für Remissionen, zur Verbuchung von Gelben Seiten oder nehmen Sie Bestellungen zu einem bestimmten Sendetermin auf. 1 8:25
SBSCash
Kassieren Lernen Sie die grundlegenden Schritte beim Kassieren mit SBSCash kennen 1 8:27
Verwaltung Abzugsbeträge und bezahlte Rechnungen buchen, Kundenbezogenes Kassieren 2 6:08
Auswertungen Zwischenabschluss, Kassenabschluss und Archiv-Auswertungen 2 6:14

Erläuterung der Schwierigkeitsstufe
1 - Interessierte und Anfänger(innen)
2 - Fortgeschrittene
3 - Expertinnen und Experten

Technische Voraussetzungen zum Abspielen der Multimedia-Seminare:

  • Browser (z.B. Internet Explorer) mit installiertem Java™ Plug-in

  • Aktiviertes Javascript

  • Kopfhörer oder Lautsprecher

Sollten sich die Multimedia-Seminare nicht starten lassen, empfehlen wir Ihnen die Installation des Java™ 2 Runtime Environment der Firma Sun microsystems. Die Installationsdatei können Sie über folgende Internetseite beziehen:

http://www.java.com/en/download/windows_manual.jsp