Bündeln Sie mit!

Verlage und Verlagsauslieferungen zählen zu Ihren wichtigen Handelspartnern.

Um die Warenbezugskosten möglichst gering zu halten, müssen Bestellungen sinnvoll gebündelt werden. Viele Auslieferungen bieten daher schon diverse Bündelungs- und Parkmodelle an. Die besten Angebote Ihrer Verlagsauslieferung nützen aber wenig, wenn im buchhändlerischen Alltag immer wieder neu ermittelt werden muss, welcher Verlag gerade von welcher Auslieferung betreut wird.

Engel.sys hat in diesem Zusammenhang ein Verfahren entwickelt, das Sie beim Bündeln von Verlagsbestellungen für Auslieferungen optimal unterstützt. Dieses Verfahren ermöglicht eine automatische Zuordnung Ihrer Verlage zu einer Auslieferung in wenigen Schritten. So können Sie sich voll auf die Analyse der zu bestellenden Titel konzentrieren, ohne dabei logistische Randbedingungen berücksichtigen zu müssen.

Ist die oben genannte Zuordnung vorhanden, können Sie auslieferungsbezogen unter anderem folgende Möglichkeiten nutzen:

- gebündelte Aufnahme von Lagernachbestellungen
- Anzeige aller laufenden Bestellungen
- Kontrolle des Auftragsvolumens
- "Parken" und "Entparken" von Bestellungen
- Anzeige aller Lagertitel
- Anzeige aller remittierbaren Lagertitel
- Anzeige von "Ladenhütern" für Remissions-Genehmigungsanfragen

Schnell, sicher und bequem erfolgt die Zuordnung in Octopus über einen Datei-Import. Die dafür vorgesehenen Import-Dateien stehen unten auf dieser Seite in der jeweils aktuellen Ausgabe zur Abholung bereit. Speichern Sie die bereitgestellten zip-Dateien in den Ordner \Octopus\Import und entpacken Sie diese hier. Die enthaltenen dbf- Dateien eignen sich nach erfolgter erster Zuordnung übrigens auch für die Aktualisierung. Führen Sie dazu den Datei-Import für die betreffende Auslieferung einfach erneut mit der gerade aktuellen Importdatei (dbf) aus.

Zur Vermeidung von Kleinbeischlüssen legen Sie bitte für jeden Auslieferungsstandort eine eigene Auslieferung in Octopus an.

Für den Datei-Import melden Sie sich in Octopus einfach als SUPERVISOR an, rufen die gewünschte Auslieferung auf und starten von der Seite "Sonstiges" die Funktion "Verlage importieren. Wählen Sie nun noch die aktuelle ISBN-Datei der Auslieferung – den Rest erledigt Octopus für Sie.

Aktuelle Import-Dateien für die automatische Zuordnung:

HGV

Publikumsverlage
Fachverlage

Stand: 08/2015
KNO-VA

Bitte wählen Sie die von Ihnen gewünschte Datei:
KNO Verlagsauslieferung
Distribook
Stand: 01/2017
LKG
Zum Speichern der Datei klicken Sie hier.
Stand: 01/2017
Prolit
Bitte wählen Sie die von Ihnen gewünschte Datei:
Alle Verlage
Verlage im Prolit-Partner-Programm (Bestellung zu Reisekonditionen)
Stand: 08/2015
Runge
Zum Speichern der Datei klicken Sie hier.
Stand: 08/2015
SVKStuttgarter Verlagskontor
Zum Speichern der Datei klicken Sie hier.
Stand: 08/2015
Verlegerdienst München 
Zum Speichern der Datei klicken Sie hier.
 
VVA Arvato
Bitte wählen Sie die von Ihnen gewünschte Datei:
VVA Gütersloh
VVA Verl